Microsoft Office Outlook 2007 可以自动为待发电子邮件选择最佳编码。当用户使用 Outlook 发送邮件时,即使邮件收件人运行旧版本的电子邮件程序,他们仍将看到所有正确呈现的字符,这一功能为其增加了可能性。
注意: |
本主题适用于 Outlook 管理员。若要在您的计算机上配置 Outlook 邮件编码选项,则在 Outlook 菜单栏中单击“工具”,然后单击“选项”。在“邮件格式”选项卡上单击“国际选项”。在“编码选项”区域中选择您要的选项,然后单击“确定”。 |
通常,自动邮件编码选项会使管理员配置工作更少,用户体验更佳。但是,您可以改为建立出站电子邮件的默认编码。
通过使用 Outlook 组策略模板 (Outlk12.adm),您可以锁定设置以自定义邮件编码。或者,您可以使用 Office 自定义工具 (OCT) 配置默认设置,在这种情况下,用户可以更改设置。OCT 设置位于 OCT 的“修改用户设置”页上相应的位置。
可从 Microsoft 下载中心上的 2007 Office system 管理模板 (ADM) 中下载 Outlook 模板和其他 ADM 文件。
使用组策略自定义邮件编码选项
-
在组策略中,加载 Office Outlook 2007 模板 (Outlk12.adm)。
-
若要自定义结果显示的方式,则在“用户配置”\“管理模板”\“Microsoft Office Outlook 2007”\“工具 | 选项”\“邮件格式”\“国际选项”下,双击要设置的策略设置。例如,双击“自动选择待发邮件的编码”。
-
单击“启用”。根据需要,选择“设置”选项卡上提供的选项。
-
单击“确定”。
可以配置邮件编码的设置如下所示:
邮件编码选项 |
说明 |
自动选择待发邮件的编码 |
启用此设置以禁止用户关闭自动邮件编码。禁用此设置以关闭自动邮件编码并禁止用户启用此选项。 |
待发邮件的编码 |
在下拉列表中,选择待发邮件的首选编码。 |
待发邮件的欧洲字符编码 |
选择在启用自动邮件编码时忽略欧洲字符,或将邮件格式转换为 UTF-8。 |
Outlook 中有关自动邮件编码的更多信息
以下各节包括有关自动邮件编码和邮件编码选项的更多信息。
自动邮件编码的工作方式
Outlook 默认情况下使用自动邮件编码,通过扫描待发邮件的整个文本来确定邮件的最通用编码。Outlook 会选择一种能表示所有字符且经过优化处理的编码,以便大多数接收电子邮件的程序可以正确地解释并呈现内容。
如果使用 Outlook 的早期版本,则用户必须手动改写格式编码以选择单个邮件的最适当编码。此操作不再需要。
该表演示编码的工作方式示例。
如果邮件包含以下字符: |
则 Outlook 选择以下编码: |
英文 (ASCII) 文本 (A-Z, a-z) |
US-ASCII |
德文(拉丁文 1)文本(A-Z,a-z 和 Umlauts) |
西欧(ISO) |
希腊文字(A-Z,a-z 和希腊字母) |
希腊文(ISO) |
日文(A-Z,a-z,平假名,片假名,日文汉字) |
日文(JIS) |
多语言文本(不同的脚本) |
Unicode (UTF-8) |
这适用于用户通过 POP/SMTP 或 IMAP 传输发送 Internet 邮件,或通过 Microsoft Exchange Server 发送的邮件。
注意: |
若要使用此自动邮件编码功能,则发送邮件的用户必须已经安装 Microsoft Internet Explorer 5.5 或更高版本。 |
设置出站邮件的默认编码
您可以配置 Outlook 以使用出站电子邮件的默认编码。如果未启用自动选择编码,则此编码将用于所有出站邮件。如果自动选择编码算法找到邮件的多个匹配编码,则此编码也用作首选编码。
默认情况下,Outlook 会根据用户计算机的活动 Microsoft Windows 代码页设置流行 Internet 编码的首选编码。例如,在西欧拉丁文 1 Windows 代码页 1252 上运行 Outlook 时,Outlook 会指定西欧 (ISO)。
Outlook 编码支持
当发送和接收电子邮件时,Outlook 支持下表中列出的编码。
注意: |
为了使 Outlook 中的自动编码选择正常工作,您必须确保在用户计算机上安装相应的国际支持(NLS 文件和字体)。有关启用国际支持的更多信息,请参阅 Preparing users' computers for international use(“为国际使用准备用户计算机”)。 |
默认情况下,Outlook 中的自动编码选择会考虑检测下表中标记为“是”的所有编码。
名称 |
字符集 |
代码页 |
自动选择? |
阿拉伯文(ISO) |
ISO-8859-6 |
28596 |
|
阿拉伯文(Windows) |
Windows-1256 |
1256 |
是 |
波罗的文(ISO) |
ISO-8859-4 |
23594 |
|
波罗的文(Windows) |
Windows-1257 |
1257 |
是 |
中欧 (ISO) |
ISO-8859-2 |
28592 |
是 |
中欧 (Windows) |
Windows -1250 |
1250 |
|
简体中文(GB2312) |
GB2312 |
936 |
|
简体中文(HZ) |
HZ-GB-2312 |
52936 |
|
繁体中文(Big5) |
Big5 |
950 |
是 |
西里尔文(ISO) |
ISO-8859-5 |
28595 |
|
西里尔文(KOI8-R) |
KOI8-R |
20866 |
是 |
西里尔文(KOI8-U) |
KOI8-U |
21866 |
|
西里尔文(Windows) |
Windows -1251 |
1251 |
是 |
希腊文(ISO) |
ISO-8859-7 |
28597 |
是 |
希腊文(Windows) |
Windows -1253 |
1253 |
|
希伯来文(ISO-逻辑) |
ISO-8859-8-I |
38598 |
|
希伯来文(Windows) |
Windows -1255 |
1255 |
是 |
日文(EUC) |
EUC-JP |
51932 |
|
日文(JIS) |
ISO-2022-JP |
50220 |
是 |
日文(JIS - 允许 1 字节假名) |
ISO-2022-JP |
50221 |
|
日文(Shift-JIS) |
Shift-JIS |
932 |
|
朝鲜语 |
KS_C_5601-1987 |
949 |
是 |
朝鲜语(EUC) |
EUC-KR |
51949 |
|
拉丁文 3 (ISO) |
ISO-8859-3 |
28593 |
|
拉丁文 9 (ISO) |
ISO-8859-15 |
28605 |
|
泰文(Windows) |
Windows -874 |
874 |
是 |
土耳其文(ISO) |
ISO-8859-9 |
28599 |
是 |
土耳其文(Windows) |
Windows -1254 |
1254 |
|
Unicode (UTF-7) |
UTF-7 |
65000 |
|
Unicode (UTF-8) |
UTF-8 |
65001 |
是 |
US-ASCII |
US-ASCII |
20127 |
是 |
越南文(Windows) |
Windows -1258 |
1258 |
是 |
西欧(ISO) |
ISO-8859-1 |
28591 |
是 |
西欧(Windows) |
Windows -1252 |
1252 |
有话要说