玩转 BearyChat
2017-07-24
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开发参考
如何玩转 BearyChat
BearyChat（倍洽） 是以团队为中心的消息汇总处理工具，如果使用得当，团队工作效率会有很明显的提升。希望这篇小攻略会为你带来一些帮助 :)
为了让团队真正把 BearyChat 用起来，创建者在建立团队后还需要做 3 件事：
邀请其他团队成员，好不好用要大家一起试试才知道
建立更多讨论组，让讨论变的井井有条，避免干扰
添加机器人，让外部通知及时有效，还能自己 DIY 定制化的功能
让我们看图说话:
邀请成员
团队刚刚建立还空空如也，联系人里只有 bearybot（BearyChat小助手），它是每个团队都有的小助手，暂时是用来发布新功能通知的，先不要调戏它。
点击左侧第二栏顶端团队名称右侧的下拉菜单，或点击左侧「联系列表」都可以找到「邀请新成员」选项。（邀请成员需要团队管理员权限） 通过手机号或邮箱邀请团队成员很方便，也可以使用邀请链接，很快就可以把整个团队召集起来。
值得说明的是，如团队内需加入受限成员，则可将他们邀请为访客。有关访客更多可查看日志 BearyChat 新功能：开启访客模式
小伙伴们都到齐了，引导大家去聊聊今天的工作内容吧。
创建讨论组
人到齐了，就要做好组织工作。通过讨论组，让大家去不同的地方讨论不同的内容，避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入，为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。 点击左侧上方团队头像，菜单展开后从上到下图标依次为「消息」、「联系列表」、「文件」、「收藏」、「提到我的消息」、「搜索」和「下载列表」。如需要更多帮助，左侧栏下方个人头像上的两个图标分别为「帮助」及「快捷键查看」。在「帮助」菜单中，你可以查阅更多帮助文档，或提出反馈帮助我们继续改进产品。 在「联系列表」中即可找到「创建新讨论组」选项。
有些内容对保密性要求比较高，这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组，分享文件等内容在这里也会对外保密。
如何划分讨论组颇有技巧，但更重要的是要符合你团队的情况，下面的图给出一个简单的例子。
有了讨论组之后，尽量不要跑题说不相关的内容，如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。
添加机器人
机器人在 BearyChat 里，能帮助你完成一些神奇的任务。点击团队名称右侧的菜单，在「管理面板」中可以找到「机器人」管理选项。
机器人的种类和功能都是多种多样，或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ，你可以快速将它们集成进来。点击「查看所有机器人」图标，进入全部机器人列表中去看看。无论你在团队中的角色是运营、PM、市场还是研发，在这里都能找到帮助解决具体工作问题的好工具。
具体案例：我们添加一个 Trello 机器人，并通过授权模式进行设置，将 BearyChat 工作组的内容发送到「项目进度」讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具，最大特色是灵活易用的卡片式管理)
这样设置之后，再有 Trello 里的操作，就会立即把提醒发到「项目进度」讨论组，让大家对项目的动态有实时的了解，而免去反复查收 Trello 邮件提醒的麻烦。
最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人， 通过 Incoming / Outgoing 机器人，已经有用户实现了「掷色子」，「中午吃什么？」，「汇率转换」等很多只有想不到没有做不到的创意。这里有个 机器人小卖部 收集了一些现成的代码，欢迎取用。有关 Incoming / Outgoing 机器人的使用配置，则可查看帮助文档 自定义机器人
此外我们还特别提供一个可塑性极强的 hubot 机器人供你二次开发，hubot 是实现 ChatOps 式工作方式 的得力助手之一，利用 hubot 也可以直接在 BearyChat 中与各种具体服务完成交互。有关 hubot 可以查看 这里
