如何玩转 BearyChat
BearyChat(倍洽) 是以团队为中心的消息汇总处理工具,如果使用得当,团队工作效率会有很明显的提升。希望这篇小攻略会为你带来一些帮助 :)
为了让团队真正把 BearyChat 用起来,创建者在建立团队后还需要做 3 件事:
邀请其他团队成员,好不好用要大家一起试试才知道
建立更多讨论组,让讨论变的井井有条,避免干扰
添加机器人,让外部通知及时有效,还能自己 DIY 定制化的功能
让我们看图说话:
邀请成员
团队刚刚建立还空空如也,联系人里只有 bearybot(BearyChat小助手),它是每个团队都有的小助手,暂时是用来发布新功能通知的,先不要调戏它。
点击左侧第二栏顶端团队名称右侧的下拉菜单,或点击左侧「联系列表」都可以找到「邀请新成员」选项。(邀请成员需要团队管理员权限) 通过手机号或邮箱邀请团队成员很方便,也可以使用邀请链接,很快就可以把整个团队召集起来。
值得说明的是,如团队内需加入受限成员,则可将他们邀请为访客。有关访客更多可查看日志 BearyChat 新功能:开启访客模式
小伙伴们都到齐了,引导大家去聊聊今天的工作内容吧。
创建讨论组
人到齐了,就要做好组织工作。通过讨论组,让大家去不同的地方讨论不同的内容,避免上下文混乱的情况。讨论组可以轻松的创建和加入,为了临时小任务建立独立讨论组也毫不麻烦。 点击左侧上方团队头像,菜单展开后从上到下图标依次为「消息」、「联系列表」、「文件」、「收藏」、「提到我的消息」、「搜索」和「下载列表」。如需要更多帮助,左侧栏下方个人头像上的两个图标分别为「帮助」及「快捷键查看」。在「帮助」菜单中,你可以查阅更多帮助文档,或提出反馈帮助我们继续改进产品。 在「联系列表」中即可找到「创建新讨论组」选项。
有些内容对保密性要求比较高,这时候应该使用只有邀请才能加入的私密讨论组,分享文件等内容在这里也会对外保密。
如何划分讨论组颇有技巧,但更重要的是要符合你团队的情况,下面的图给出一个简单的例子。
有了讨论组之后,尽量不要跑题说不相关的内容,如果谁没有做到就提醒他一下。注意细节其实也是提高工作效率的秘诀。
添加机器人
机器人在 BearyChat 里,能帮助你完成一些神奇的任务。点击团队名称右侧的菜单,在「管理面板」中可以找到「机器人」管理选项。
机器人的种类和功能都是多种多样,或许你能在这里看见一些熟悉的 Logo ,你可以快速将它们集成进来。点击「查看所有机器人」图标,进入全部机器人列表中去看看。无论你在团队中的角色是运营、PM、市场还是研发,在这里都能找到帮助解决具体工作问题的好工具。
具体案例:我们添加一个 Trello 机器人,并通过授权模式进行设置,将 BearyChat 工作组的内容发送到「项目进度」讨论组 (Trello 本身是一个项目管理工具,最大特色是灵活易用的卡片式管理)
这样设置之后,再有 Trello 里的操作,就会立即把提醒发到「项目进度」讨论组,让大家对项目的动态有实时的了解,而免去反复查收 Trello 邮件提醒的麻烦。
最有意思的是动手能力很强的你还可以自己开发机器人, 通过 Incoming / Outgoing 机器人,已经有用户实现了「掷色子」,「中午吃什么?」,「汇率转换」等很多只有想不到没有做不到的创意。这里有个 机器人小卖部 收集了一些现成的代码,欢迎取用。有关 Incoming / Outgoing 机器人的使用配置,则可查看帮助文档 自定义机器人
此外我们还特别提供一个可塑性极强的 hubot 机器人供你二次开发,hubot 是实现 ChatOps 式工作方式 的得力助手之一,利用 hubot 也可以直接在 BearyChat 中与各种具体服务完成交互。有关 hubot 可以查看 这里
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